Wirtualne biura cieszą się coraz większą popularnością wśród małych i większych przedsiębiorstw. Zyskujemy w ten sposób pewien rodzaj prestiżu, a także wygody. Nie musimy sami zatrudniać pracowników biurowych i jesteśmy w pełni obsługiwani. W artykule szerzej opowiemy, na czym to polega.
- Biznes marzeń – reklama
- Wyposażenie i lokalizacja
Samo zaplanowanie i założenie firmy, to nie lada wyzwanie. Musimy zadbać o wiele rzeczy. Pierwszą z nich jest biznesplan i pomysł. Każdy trzeba dokładnie rozpisać. Najlepiej wybrać specjalizacje przedsiębiorstwa, w której się dobrze czujemy lub mamy odpowiednie ku temu kwalifikację. Po studiach, czy studium reklamowym najlepiej założyć agencję reklamową. Po gastronomiku restaurację i tak dalej. Chyba, że jesteśmy samoukami i posiadamy wiedzę niezgodna z naszym wykształceniem. Najważniejsze jest to, żeby tez realizować własne marzenia poprzez prowadzenie własnej firmy, czy realizacji zawodowej – ktoś mądry kiedyś powiedział, że taka osoba nie przepracuje ani jednego dnia. Dlaczego? Bo będzie oddawała się tym zajęciom z przyjemności, a nie smutnego przymusu. Wróćmy jednak na Ziemię i przejdźmy dalej.
Biznes marzeń – reklama
Gdy już mamy pomysł i plan, trzeba poświęcić chwile na zarejestrowanie działalności gospodarczej lub spółki – wszystko zależy od możliwości. O lokalizacji jeszcze wspomnimy. Teraz przejdźmy do promocji. Jak się reklamować? Wszystko zależy od tego, jaki jest odbiorca docelowy naszych usług lub towarów. Jeśli to osoba starsza, która ma trudności w korzystaniu z nowych mediów, to warto zainwestować w reklamę w takich kanałach, jak telewizja, radio, prasa, ulotki i plakaty – najlepiej dostarczane do skrzynki pocztowej. Jeśli s kolei celujemy w nieco młodszego nabywcę, to możemy śmiało korzystać z nowych mediów, jednak przydaje się tez ugruntowanie pozycji kanałami, o których wcześniej wspomnieliśmy. Dlaczego? W dzisiejszych czasach, gdy zobaczymy nazwę firmy i cos w nas w niej zainteresuje, to pierwsze, co robimy: włączamy komputer, wyszukiwarka i szukamy strony lub opinii o przedsiębiorstwie. Warto tez poświęcić czas i promować się w social mediach. Można tez zatrudnić wykwalifikowanego PR-owca i marketingowca, który stworzy adekwatna strategię, wykorzystując potencjał.
Wyposażenie i lokalizacja
Potrzebna jest nam jeszcze odpowiednia lokalizacja i wyposażenie firmy. Wiele osób sięga po tradycyjne rozwiązania i wynajmuje lokal, czy biuro. Jednak, gdy nasza działalność jest jednoosobowa świetnie się sprawdzi wirtualne biuro w Polsce lub za granica. Tutaj tez wszystko zależy od tego, kto jest naszym potencjalnym klientem. Co nam daje takie rozwiązanie? Usługa ta konkretnie polega na pełnym outsourcingu, czyli wydzieleniu ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa niektórych realizowanych przez nie samodzielnej funkcji i przekazanie ich do wykonania innym podmiotom. Nie jest konieczna fizyczna obecność przedsiębiorstwa w danym miejscu. Ułatwia to nam w pewien sposób życie. Redukujemy koszty związane z wynajmem lokalu i zatrudnienia pracowników biurowych. Firmy oferujące takie rozwiązania proponują naprawdę atrakcyjne lokalizacje. Do cieszących się największa popularnością należy stolica, czyli Warszawa. Oczywiście to się tyczy biura wirtualnego w Polsce. Jeśli naszym targetem są klienci zagraniczni, to można pomyśleć o takim biurze w innym kraju. Zazwyczaj w pakietach znajdują się takie usługi, jak adres do rejestracji, adres korespondencyjny, odbiór korespondencji, jej przechowywanie i rejestracja i wiele innych. Takie firmy również odsyłają skany korespondencji i odsyłają je pod nasz adres (najczęściej raz w tygodniu). To dobra opcja dla tych, którzy prowadza swoja działalność u siebie w domu, chcąc jednocześnie oddzielić dom od pracy.
Zdjęcie: pixabay.com